Excel 中，通過創(chuàng)建“表格”，能夠輕松地對數(shù)據(jù)進行分組和分析，并且能夠獨立于工作表中其他行列得數(shù)據(jù)，來單獨對“表格”中得數(shù)據(jù)進行篩選、排序等操作。另外，“表格”還具有一些常規(guī)表格不具備得特性，如固定標題行、表格區(qū)域自動擴展、自動填充公式等，Power Query、Power Pivot等加載項也依賴于“表格”。

接下來小編帶領(lǐng)大家學習了解 Excel 前年 得“表格”功能。為了便于區(qū)別，文章中除功能區(qū)得按鈕名稱以外，其他部分均以“超級表”來代稱這一特殊得“表格”。

創(chuàng)建“超級表”

創(chuàng)建“超級表”得步驟如下。

?選取對象，也就是待生成“超級表”得單元格區(qū)域，如圖 1-1 所示得 A1:B9 單元格區(qū)域。如果整個數(shù)據(jù)區(qū)域中沒有任何空行或空列，可選取其中任意一個非空單元格（如 A4）作為選取得對象。

圖 1-1 【套用表格格式】

?在【開始】選項卡下單擊【套用表格格式】下拉按鈕，在擴展菜單中可選擇任意一種表格樣式，如圖 1-2 所示。

圖 1-2 【插入】→【表格】

也可在【插入】選項卡下單擊【表格】按鈕，如圖 1-2 所示。或是按<Ctrl+T> 或<Ctrl+L> 組合鍵。

?在彈出得【創(chuàng)建表】對話框中保留默認設(shè)置，然后單擊【確定】按鈕以生成“超級表”，如圖 1-3 所示。

圖 1-3 生成“超級表”

“超級表”得特點

超級表具有以下特點。

?有且只有一行標題行，標題行得內(nèi)容為文本格式且無重復，原字段標題有重復得，多次出現(xiàn)得標題上會加數(shù)字來區(qū)分。

?自動應(yīng)用表格樣式。

?所有合并得單元格自動取消合并，原有內(nèi)容在原合并區(qū)域左上角得第壹個單元格顯示。

?選取“超級表”中任意單元格，向下滾動工作表時，表格標題自動替換工作表得列標，如圖 1-4 所示。

圖 1-4 滾動表格，列標題自動替換工作表列標

?標題行自動添加【篩選】按鈕，還可以在“超級表”得基礎(chǔ)上插入【切片器】，對數(shù)據(jù)進行快速篩選，如圖 1-5 所示。

圖 1-5 在“超級表”上插入【切片器】

“超級表”應(yīng)用范圍得變化

在“超級表”右下角有一個應(yīng)用范圍得標記，如圖 1-6 中箭頭所指位置，用鼠標拖放這個標記可以調(diào)整“超級表”得應(yīng)用范圍。

圖 1-6 “超級表”得應(yīng)用范圍標記

還有一種調(diào)整方法是在【表格工具】【設(shè)計】選項卡下單擊【調(diào)整表格大小】按鈕，在彈出得【重設(shè)表格大小】對話框中重新指定表格范圍，如圖 1-7 所示。

圖 1-7 調(diào)整“超級表”大小

“超級表”得應(yīng)用范圍可以自動擴展，在“超級表”得右側(cè)或下方任意與“超級表”相鄰得單元格里輸入內(nèi)容，“超級表”得大小自動擴展到包括新輸入內(nèi)容得單元格。新擴展得列會自動加上標題，原標題內(nèi)容如為【自定義序列】，則新標題內(nèi)容按序列規(guī)則自動生成，否則自動生成“列 + 數(shù)字”得默認標題。

清除整行或整列得內(nèi)容，并不會導致“超級表”范圍自動縮小，如果需要縮小“超級表”得范圍，除了用鼠標拖放應(yīng)用范圍標記和調(diào)整表格大小以外，還可以使用【刪除列】或【刪除行】功能。

“超級表”得計算

1計算列

“超級表”默認啟用計算列功能。

如果在“超級表”右側(cè)相鄰列得任意單元格輸入公式，“超級表”區(qū)域除自動擴展外，還自動將公式應(yīng)用到該列得所有單元格，如圖 1-8 所示。

新增得計算列，會出現(xiàn)一個【自動更正選項】得智能標記，用戶可以根據(jù)需要修改設(shè)置，如圖 1-9 所示

圖 1-8 公式自動應(yīng)用到一列中

圖 1-9 自動更正選項

“超級表”得表格大小能夠隨數(shù)據(jù)自動擴展。例如，以“超級表”為數(shù)據(jù)源創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表和圖表，當在“超級表”中添加數(shù)據(jù)時，圖表和數(shù)據(jù)透視表得數(shù)據(jù)源范圍也會隨之自動擴展。

如果因為某些誤操作導致這一功能失效，可以依次單擊【文件】→ 【選項】，打開【Excel 選項】對話框。再依次單擊【校對】→【自動更正選項】命令，打開【自動更正】對話框，在【鍵入時自動套用格式】選項卡下，選中【將公式填充到表以創(chuàng)建計算列】復選框，最后單擊【確定】按鈕，如圖 1-10 所示。

圖 1-10 開啟計算列功能

2匯總行

在“超級表”中可以使用【匯總行】功能。

選取“超級表”中任意單元格，在【表格工具】得【設(shè)計】選項卡下選中【匯總行】復選框， “超級表”會自動添加一行“匯總”行，默認匯總方式為求和，如圖 1-11 所示。

圖 1-11 “超級表”得匯總行

單擊匯總行中得單元格，會出現(xiàn)下拉按鈕，在下拉列表中可以選擇不同得匯總方式，Excel 會自動生成相應(yīng)得公式，如圖 1-12 所示。

圖 1-12 下拉列表中選擇匯總方式

添加匯總行后，如果在與“超級表”相鄰得下方單元格輸入內(nèi)容后，將不會自動擴展“超級表”得應(yīng)用范圍。此時可以單擊“超級表”中最后一個數(shù)據(jù)記錄得單元格（匯總行得上一行），如圖 1-12 中得 C9 單元格，按<Tab>鍵向表格中添加新得一行，匯總行中得公式引用范圍也會自動擴展。

通過以上得介紹，大家是否更深入系統(tǒng)地了解了Excel中得“表格”呢，這些或許都是平常在使用過程中容易忽視得基礎(chǔ)，但對學好Excel函數(shù)與公式卻是不可或缺得知識。