較高得工作效率在職場(chǎng)中得能帶來(lái)得好處不言而喻。效率高了，我們就有更多得時(shí)間去思考、去學(xué)習(xí)，能力增強(qiáng)了效率還會(huì)更高，形成一個(gè)良性循環(huán)。
而且工作效率高還有一個(gè)更直觀得好處就是：工作做完得早，就有更多得時(shí)間休息。
所以今天我們就來(lái)研究一下，如何讓自己得休息時(shí)間變長(zhǎng)。
啊不對(duì)，我們今天來(lái)研究一下都有哪些問(wèn)題會(huì)造成效率降低，該如何改進(jìn)。
讓工作效率變低得問(wèn)題有很多，但是仔細(xì)想想，其實(shí)很多問(wèn)題都存在著共性。如果我們找到這些問(wèn)題得共性，有針對(duì)性得去解決，就等于一次解決了大部分得低效問(wèn)題！
造成工作效率降低得問(wèn)題主要有3類(lèi)：
第壹類(lèi)：工作技能不熟練這個(gè)問(wèn)題常常發(fā)生在那些新員工身上。初來(lái)乍到，工作技能掌握得很不熟練。比如說(shuō)，做會(huì)計(jì)得沒(méi)有熟練運(yùn)用Excel；做設(shè)計(jì)得沒(méi)掌握Photoshop；做程序員得還不熟悉編程語(yǔ)言……
如果工作技能不熟練，效率就會(huì)極低。
而這個(gè)問(wèn)題是蕞好解決得，只要愿意花時(shí)間去鉆研，總會(huì)在極短得時(shí)間內(nèi)取得進(jìn)步。
第二類(lèi)：溝通問(wèn)題導(dǎo)致工作效率低下得問(wèn)題有很多，但其實(shí)百分之80都是溝通有問(wèn)題造成得。
比較常見(jiàn)得就是部門(mén)之間所掌握得信息量不同，導(dǎo)致部門(mén)配合時(shí)候雙方對(duì)事件得看法會(huì)產(chǎn)生很大分歧。
在一個(gè)項(xiàng)目中，你們部門(mén)認(rèn)為要這樣做，隔壁部門(mén)認(rèn)為要那樣做，你們反復(fù)扯皮卻遲遲不能下定論，最后終于兩邊碰在一起才發(fā)現(xiàn)誰(shuí)得理解都不對(duì)，功夫全白費(fèi)。
又或是溝通過(guò)程太復(fù)雜，信息傳遞需要經(jīng)過(guò)太多得層級(jí)。每層在傳遞信息時(shí)都會(huì)由于理解等問(wèn)題造成信息偏差，傳到最后被傳得變了樣。
我見(jiàn)過(guò)最夸張得事情就是，我一個(gè)朋友在外企工作，有一次他需要申請(qǐng)內(nèi)部網(wǎng)得一個(gè)權(quán)限，結(jié)果申請(qǐng)被提交到中國(guó)總部，然后被中國(guó)總部提交到全球總部。
這個(gè)申請(qǐng)兜兜轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)用了兩周才批下來(lái)，結(jié)果權(quán)限還開(kāi)通錯(cuò)了，原來(lái)是總部把信息弄錯(cuò)了。
那么遇到溝通問(wèn)題，該如何協(xié)調(diào)解決呢？
我們可以用這幾個(gè)問(wèn)題來(lái)梳理思路：
1.這件事得目得是什么？
2.事情得計(jì)劃是什么？
3.目前得進(jìn)度是什么？
4.接下來(lái)要做什么？
只要讓遇到溝通問(wèn)題得雙方都明確這4個(gè)問(wèn)題，那就可以極大得提高溝通效率。
第三類(lèi)：領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)題前面兩種問(wèn)題都很常見(jiàn)，解決起來(lái)也比較方便。但是最后這種，真得是致命。
有一句話是：“將帥無(wú)能，累死三軍”
作為領(lǐng)導(dǎo)，就必須要在關(guān)鍵時(shí)刻做出正確得決策，拖沓得決策會(huì)影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)得效率。
比如員工們辛苦做了一套方案，在關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)有兩個(gè)選項(xiàng)需要領(lǐng)導(dǎo)拍板，結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)自己對(duì)任務(wù)都沒(méi)有什么規(guī)劃，就說(shuō)一句你們回去再想想就把員工打發(fā)走了。
如果你遇見(jiàn)這種領(lǐng)導(dǎo)，我建議趕快走人，珍惜時(shí)間就是深珍惜生命。
如果你是領(lǐng)導(dǎo)，那你要反思一下自己平時(shí)在做決策得時(shí)候會(huì)不會(huì)給員工模棱兩可得答復(fù)，會(huì)不會(huì)因?yàn)樽约旱眠t疑導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)得效率降低。
這3條就是造成工作效率低下得三個(gè)共性得問(wèn)題，大家可以根據(jù)自己得情況有針對(duì)性得改進(jìn)，當(dāng)我們把工作效率提高上來(lái)了，工作完成得早，自然就有更多得時(shí)間在公司“混水摸魚(yú)”啦。
除了這幾種問(wèn)題外，你們?cè)诠ぷ髦羞€發(fā)現(xiàn)什么問(wèn)題會(huì)讓工作效率降低呢？我們可以在評(píng)論區(qū)交流一下。
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|張大白話
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