一、excel表格計算公式

1、求所有數(shù)值和：sum(在空白處點(diǎn)下,用shift選中所數(shù),回車就可以出來)

2、求平方和：sumsq

3、求開平方：sqrt

4、在其它函數(shù)里有很多公式可以查找。

5、去掉前兩位數(shù)字：mid(a1,3,6)(a1：是你要修改的數(shù)的地方6：是你要保留的位數(shù))

6、前面加兩固定數(shù)：=19&d2

7、去掉最后兩數(shù)＝left(a1,7)

8、把19820213怎樣轉(zhuǎn)換成1982.02格式可以這樣做：=left(a1,4)&"."&mid(a1,5,2)

二、word文檔輸入的技巧

1、快速給文字加下劃線：ctrl+shift+w

2、一條虛線：連續(xù)輸入3個"*"再按回車鍵-可以得到虛線

3、得到雙直線：連續(xù)輸入3個“=”再按回車鍵-可以得到雙直線

4、“～”得到一條波浪線，“#”得到中間加粗的三直線

5、選中word文檔的字體-同時按下shift+ctrl+>或者是<號

6、快速轉(zhuǎn)換英文字母大小寫：“shfit+f3”快捷鍵

7、隱藏文字：“格式”-“字體”-“隱藏文字”勾選上

8、還原圖片：按住ctrl鍵的同時，雙擊該圖片(該圖片就被還原了)

9、word快速建立表格：先輸入好表格的文字--在選中文字--表格--*入--表格

10、word換頁時不再頻繁敲回車鍵:遇到需要換頁的時候按住“ctrl”鍵后再按下回車鍵就換成新頁面了

11、word自動生成目錄1。選中文字-格式-樣式格式-把要做的目錄標(biāo)題都上標(biāo)題

12、*入-引用-索引和目錄-點(diǎn)目錄-顯示級別設(shè)置3-確定-自動生成目錄了

三、word中保存*入的圖片

1、方法一：word文檔中另存為--網(wǎng)頁格式--在*.files文件中-就可以找出全部word文檔的圖片了

2、方法二：把你想要的圖片復(fù)制到ppt里,再用ppt里另存就可以得到圖片了。

四、在excel中做100100+20120+20140+20等循環(huán)語句

在excel表中公式:

x坐標(biāo)y坐標(biāo)

abcd

757743200368308740

=$a1+$b=$c1-$d

五、excel重復(fù)打印表頭

1、文件-頁面設(shè)置-工作表-頂端標(biāo)題行--點(diǎn)擊你要輸出表頭的那一個框

2、在點(diǎn)回來確定-在用打印預(yù)纜看看每一頁是否都有表頭.

六、設(shè)置excel列寬行高設(shè)置

1、全選或者是選擇一個都可以設(shè)置--格式-行-行高-輸入一個行高-確定

2、設(shè)置列也是在格式里面設(shè)置的-列-列寬-輸入列寬-確定.

七、excel大小寫數(shù)字互換

1、選中你要轉(zhuǎn)化的大小寫數(shù)字-右鍵設(shè)置單元格格式-數(shù)字-特殊-來選中你的類型-確定.

八、在excel中工作表進(jìn)行分區(qū)加密

1、選中需要加密的區(qū)域-工具-保護(hù)-允許用戶編輯區(qū)域-新建-輸入一個標(biāo)題-點(diǎn)引用單元格-選好單元格后-設(shè)置密碼-確定-在選中保護(hù)工作表-在輸入密碼兩次-確定。

2、excel表表格加密-保存表-保存框的右上角(工具)-點(diǎn)常規(guī)選項(xiàng)-輸入密碼-確定-在保存就是

有密碼的表格了。

九、在excel表數(shù)據(jù)表中如何按條件顯示數(shù)字

1、選中你要條件顯示的數(shù)字-格式-條件格斯-條件(單元格數(shù)據(jù))-設(shè)置你要選的條件-設(shè)置顏*-

可以添加-選出設(shè)置。

十、高級篩選

把滿足條件的篩選出來，放到別的地方

1、選中被篩選的區(qū)域-數(shù)據(jù)-篩選-高級篩選-(方式)將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置-列表區(qū)域是被選的-條件區(qū)域是你要選的元素選中-在點(diǎn)復(fù)制到-選一個空白地方-確定-就可以把滿足的選出來了。

Office使用的常用技巧和竅門

office是一套由微軟公司開發(fā)的辦公軟件，office使用的常用技巧和竅門有哪些呢？歡迎大家閱讀。更多相關(guān)信息請關(guān)注相關(guān)欄目！

1、去除默認(rèn)的輸入法：

打開選項(xiàng)窗口，點(diǎn)擊其中的“編輯”選項(xiàng)卡，去除最下面的“輸入法控制處于活動狀態(tài)”前的對號，點(diǎn)擊確定。重新啟動word后，就會發(fā)現(xiàn)微軟拼音不會一起啟動了。

2、翻譯文字：

先要安裝好字典庫，連線上網(wǎng)，通過網(wǎng)上資源翻譯。選擇準(zhǔn)備翻譯的文字，然后點(diǎn)選word菜單欄“工具”→“信息檢索”;界面右邊將出現(xiàn)“信息檢索”版面。在“搜索”欄選擇“翻譯”，再在“翻譯”欄選擇“將”哪國語言“翻譯為”哪國語言，結(jié)果馬上就會顯示出來。要快速翻譯下一個詞，可以按住alt鍵不放，然后點(diǎn)選生詞。

3、快速顯示文檔中的圖片：

如果一篇word文檔中有好多圖片，打開后顯示比較慢。但我們打開文檔時，快速點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”按鈕，圖片就會立刻清晰的顯示出來，然后關(guān)閉打印預(yù)覽窗口，所有*入的圖片都會快速顯示出來了。

4、給圖片注解文字：

選定要添加說明的圖片，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷功能菜單中選“題注”，以打開題注窗口;然后在“標(biāo)簽”欄選擇“公式”、“表格”或“圖表”;最后在“題注”欄輸入注解文字，再點(diǎn)“確定”按鈕結(jié)束。此時，注解文字會自動顯示在圖片下方。注解文字可以隨時更改，如改變字體大小，或者刪除等等。

5、制作水印：

word2003具有添加文字和圖片兩種類型水印的功能，而且能夠隨意設(shè)置大小、位置等等。在word菜單欄點(diǎn)擊“格式”→“背景”→“水印”。在“水印”對話框中選擇“文字水印”，然后在“文字”欄選擇合適的字句，或另外輸入文字;或在“水印”對話框中選擇“圖片水印”，然后找到要作為水印圖案的圖片。最后按“確定”，水印就會出現(xiàn)在文字后面。

6、自動更正錯誤詞組：

可以通過word2003自動更正寫錯的詞組。比如“為虎作倀”容易寫成“為虎做倀”，依次點(diǎn)擊“工具-自動更正選項(xiàng)”菜單，在*出的“自動更正”窗口中選擇“自動更正”標(biāo)簽項(xiàng)，在下面的替換文本框中輸入“為虎做倀”，然后在替換為文本框中輸入“為虎作倀”，點(diǎn)擊確定。這樣以后如果在文章中再次輸入“為虎做倀”的時候，word就會自動更正為“為虎作倀”。用同樣的辦法我們可以把容易混淆的一些詞組或是成語添加到自動更正中，讓你的word識別詞組能力更強(qiáng)、更智能化。

7、輕松統(tǒng)計文檔字?jǐn)?shù)：

打開word文檔，然后依次點(diǎn)擊“工具-字?jǐn)?shù)統(tǒng)計”菜單，就可以清楚的看到這篇文檔的統(tǒng)計信息，也可以通過打開文檔屬*窗口，接著選擇“摘要”標(biāo)簽，然后點(diǎn)擊“高級”按鈕，這時也可以看到該文檔的詳細(xì)統(tǒng)計信息。但是需要統(tǒng)計多篇文檔的總字?jǐn)?shù)，這樣一篇篇的統(tǒng)計，也就太慢了，效率也很低。可以先打開其中任意一篇文檔，然后依次點(diǎn)擊“*入-文件”菜單，然后把其它文檔全部*入進(jìn)來，合并成一篇文檔，然后再點(diǎn)擊“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計”菜單項(xiàng)，就可以輕松的查看所有文檔的總字?jǐn)?shù)了。

8、一版多頁顯示：

先按“預(yù)覽打印”圖標(biāo)，或點(diǎn)擊“文件”→“打印預(yù)覽”，word將處于“預(yù)覽”模式;在工具欄上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“常用”。這時，word的菜單欄下一排會出現(xiàn)“常用”工具欄。再在工具欄上右擊鼠標(biāo)，選擇“自定義”，進(jìn)入自定義設(shè)置狀態(tài);現(xiàn)在，將“打印預(yù)覽”工具欄上的“多頁”按鈕拖到“常用”工具欄上。關(guān)閉“自定義”窗口，再關(guān)閉“預(yù)覽”模式;以后，點(diǎn)擊word“常用”工具欄上的“多頁”按鈕，就可以選擇一頁顯示多少個版面了。