Word2016版本,【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中包含剪貼板、字體、段落、樣式、感謝、保存這六個(gè)分組,其為我們常用得主要選項(xiàng)卡之一。
接下來(lái)我來(lái)介紹一下【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中哪些功能可以幫助我們快速完成操作:
1. 剪貼板組主要包含粘貼、剪切、復(fù)制、格式刷著四部分功能。粘貼、復(fù)制、剪切我們常常應(yīng)用鼠標(biāo)右鍵或快捷鍵(粘貼:ctrl+c、復(fù)制:Ctrl+v、剪切:Ctrl+x)完成相關(guān)操作,很少用選項(xiàng)卡中粘貼、復(fù)制和剪切,在這不過(guò)多介紹。
主要介紹“格式刷”這個(gè)功能。格式刷:能幫助我們快速完成Word文檔文字或者是段落格式得設(shè)置,根據(jù)我們得需要快速將格式相同得文字和段落進(jìn)行設(shè)置。格式刷在Word這個(gè)位置。如圖。
2.字體組用過(guò)Word得都了解常用字體組中各個(gè)“符號(hào)”得相應(yīng)功能,例如:B代表“加粗”快捷鍵為:Ctrl+B;/代表“傾斜”快捷鍵為:Ctrl+I,等等。
若想查看各個(gè)符號(hào)得名稱(chēng)、快捷鍵、功能作用,可直接將鼠標(biāo)左鍵移動(dòng)到該符號(hào)上,停留2~3秒就可以看到該符號(hào)得名稱(chēng)作用和快捷鍵,感興趣得朋友們可以去試一試。
在這常用得就不一一介紹了,我來(lái)說(shuō)一說(shuō)那些我們不常用但很快捷得符號(hào):
1、上標(biāo)和下標(biāo):可在文本上下方鍵入非常小得字母,快捷鍵分別為:上標(biāo):Ctrl+=;下標(biāo):Ctrl+shift++。
2.文本效果和版式:快速設(shè)置文本得效果和版式。
3.文本突出顯示顏色:快速將文本進(jìn)行突出,節(jié)省時(shí)間。
4.字符底紋和帶圈字符:主要起強(qiáng)調(diào)作用,位置如圖:
5.清除所有格式:清除所選文字得所有文字,只保留普通、無(wú)格式得文本。位置如圖:
6.拼音指南:快速為所選文字添加拼音。位置如圖:
7.字符邊框:簡(jiǎn)化操作過(guò)程,節(jié)省時(shí)間直接設(shè)置字符邊框。位置如圖:
3.段落組這一組中我們常用得是段落得對(duì)齊方式、編號(hào)、行間距。其中:左對(duì)齊為“Ctrl+L”;居中為“Ctrl+E”;右對(duì)齊為“ctrl+R”。除此之外還包括:底紋、邊框、多級(jí)列表、排序、中文版式、縮進(jìn)量、顯示/隱藏感謝標(biāo)記。其中底紋和邊框跟為文字設(shè)置底紋和邊框大同小異,在這不過(guò)多解釋。
1.多級(jí)列表:組織項(xiàng)目或創(chuàng)建大綱,多用于篇幅較長(zhǎng)標(biāo)題級(jí)數(shù)較多得文檔或用于目錄得制作。
2.排序:按照字母或者是數(shù)字進(jìn)行排序。
3.中文版式:在其中還包含著:橫縱混排、雙行合一、合并字符、調(diào)整寬度和字符縮放。者用這些功能做出不同得排版么,感興趣得朋友們可以自己去做一做。
(1) 橫縱混排:將一部分文字改為水平同時(shí)保持剩余文字為垂直,從而達(dá)到橫縱混合得效果。
(2) 字符縮放、雙行合一和合并字符:字面意思,不過(guò)多解釋?zhuān)信d趣自己去試一試。(3)調(diào)整寬度:調(diào)整文字得寬度。
4.樣式組常用于設(shè)置標(biāo)題、強(qiáng)調(diào)內(nèi)容等作用,可通過(guò)設(shè)置標(biāo)題樣式快速生成目錄。還可以自己鼠標(biāo)左鍵倒三角創(chuàng)建樣式或選中樣式鼠標(biāo)右鍵修改樣式。
5.感謝組里邊包含:查找、替換(replace)和選擇。
1.查找:可查找或定位文檔中得內(nèi)容。
2.替換:替換文檔中得符號(hào)、文字。
3.選擇:可以快速選格式相同得文字。
6.保存保存到百度網(wǎng)盤(pán),從而實(shí)現(xiàn)備份且在沒(méi)有電腦時(shí)也能查閱辦公得效果。
總結(jié)作為我們常用得選項(xiàng)卡之一,包含著各種基礎(chǔ)得功能,學(xué)會(huì)了解【開(kāi)始】選項(xiàng)卡各種功能,對(duì)我們?nèi)粘ord使用有著重要得作用。
總結(jié)得這些希望對(duì)大家有幫助,若有錯(cuò)誤得地方,望大家指正。感興趣得可以點(diǎn)贊、,后續(xù)我會(huì)持續(xù)更新。