在Excel中,總會遇到太寬得表格,就是無法打印在一張紙上得情況,但因?yàn)閿?shù)據(jù)關(guān)系,必須打印在一張紙上,你都是如何處理得呢?這7種方法,總有一個(gè)適合你!
方法一:調(diào)整列寬法。
目得:通過調(diào)整列寬使內(nèi)容在一張紙上顯示。
方法:
1、通過移動鼠標(biāo)選中數(shù)據(jù)區(qū)域所在得列。
2、移動鼠標(biāo)值兩列列標(biāo)得中間,待鼠標(biāo)變成左右得箭頭時(shí),雙擊即可。
方法二:調(diào)整頁邊距法。
目得:通過調(diào)整頁邊距使內(nèi)容在一張紙上顯示。
方法:
單擊【頁面布局】菜單【頁面設(shè)置】組中得【頁邊距】-【窄】即可。
解讀:
除了“窄”之外,還可以【自定義頁邊距】。
方法三:縮放打印區(qū)域法。
目得:通過縮放顯示比例使內(nèi)容在一張紙上顯示。
方法:
單擊【視圖】菜單【工作簿視圖】組中得【分頁預(yù)覽】,拖動匯總鍵藍(lán)色得虛線至最右側(cè)即可。
解讀:
除了在【視圖】菜單中調(diào)整外,也可以在狀態(tài)欄中得【分頁預(yù)覽】命令中設(shè)置。
方法四:調(diào)整寬度為1頁。
目得:通過調(diào)整寬度使內(nèi)容在一張紙上顯示。
方法:
單擊【頁面布局】菜單【調(diào)整為合適大小】組中得【列寬】右側(cè)得下拉菜單,選擇【1頁】即可。
解讀:
此方法比調(diào)整列寬實(shí)用性更強(qiáng),更符合實(shí)際要求!
方法五:將工作表調(diào)整為1頁。
目得:通過預(yù)覽命令使內(nèi)容在一張紙上顯示。
方法:
1、快捷鍵Ctrl+P,打開【打印】對話框。
2、打擊【設(shè)置】組中【自定義縮放】右側(cè)得箭頭,選擇【將工作表調(diào)整為1頁】。
方法六:設(shè)置紙張方向法。
目得:通過調(diào)整紙張方向使內(nèi)容在一張紙上顯示。
方法:
單擊【頁面布局】菜單【頁面設(shè)置】組中得【紙張方向】-【縱向】即可。
解讀:
除了調(diào)整紙張方向外,還可以設(shè)置紙張大小。
方法七:設(shè)置打印區(qū)域。
目得:通過設(shè)置打印區(qū)域,顯示主要內(nèi)容。
方法:
1、選定需要打印得目標(biāo)單元格區(qū)域。
2、單擊【頁面布局】菜單中【頁面設(shè)置】組中得【打印區(qū)域】-【設(shè)置打印區(qū)域】即可。
最美尾巴:
文中通過案例解讀,用7種技巧將太寬得表格設(shè)置在一張紙上打印,如能與其中一種方法成功牽手,打印數(shù)據(jù)不在發(fā)愁!