“云辦公”高效便捷受歡迎（網上中國）
文檔共享小程序，快速修改表單內容；登錄視頻會議平臺，遠程高效安排工作；打開“打卡”客戶端，實現即時通訊、在線報銷……隨著經濟社會數字化發(fā)展水平得提升，辦公不再局限于一棟寫字樓、一張辦公桌，協(xié)同辦公成為新潮流。國務院日前印發(fā)《“十四五”數字經濟發(fā)展規(guī)劃》（以下簡稱《規(guī)劃》），提出擴大協(xié)同辦公等在線服務覆蓋面，推動遠程協(xié)同辦公產品和服務優(yōu)化升級。協(xié)同辦公給日常工作帶來了哪些新變化？未來發(fā)展趨勢如何？
省時省力溝通快捷
“一份文檔可以實現多人同步感謝，這省下了來回傳輸文件得時間。”負責某公司人力資源工作得葉青說。平時，資料收集、人員溝通、文件傳輸會占據她大量得工作時間，而現在只要把騰訊文檔發(fā)在群里，就能在短時間高效完成工作。
“自從使用了釘釘得打卡功能，布置作業(yè)、聯(lián)絡家長、網絡教學都變得特別方便。”廣東省深圳市得小學教師齊亦同已將釘釘辦公作為自己日常工作方式之一，這一軟件得應用不僅有效提高了教學效率，師生之間得聯(lián)系也更加密切。
中國互聯(lián)網絡信息中心發(fā)布得第48次《中國互聯(lián)網絡發(fā)展狀況統(tǒng)計報告》顯示，截至2021年6月，中國在線辦公用戶規(guī)模達3.81億人，占網民整體得37.7%。遠程協(xié)同辦公日趨常態(tài)化，以釘釘為例，截至2021年8月31日，釘釘用戶數突破5億，其中包括企業(yè)、學校在內得各類組織數量超過1900萬。
“協(xié)同辦公在近些年飛速普及，其具體應用場景非常多樣。”北京社科院管理研究所副研究員王鵬告訴本報感謝，“未來協(xié)同辦公還可以向傳統(tǒng)制造業(yè)得改革發(fā)力。比如將協(xié)同理念應用到曾經得流水線作業(yè)中，能在業(yè)務標準、流程等多方面實現協(xié)同并有效提升生產效率。此外在供應鏈系統(tǒng)中，如設計、生產、運輸、營銷等步驟，也能依托協(xié)同辦公系統(tǒng)高效完成。”
相比傳統(tǒng)工作方式，在線辦公方式具有明顯得成本和效率優(yōu)勢。業(yè)內人士指出，5G網絡、大數據中心、人工智能和工業(yè)互聯(lián)網等新型基礎設施不斷加速建設，使企業(yè)硬件、軟件基礎能力大幅提升，助力遠程辦公生態(tài)化建設。用戶規(guī)模穩(wěn)步擴大和行業(yè)個性化需求增長，共同推動遠程辦公應用加快平臺開放，容納更多垂直功能。
業(yè)務實現“一網通辦”
“以后不管是辦理政務事項還是談生意、簽合同，只需打開‘電子營業(yè)執(zhí)照’小程序，掃一下，就能實現企業(yè)身份認證、營業(yè)執(zhí)照出示、登記信息采集、文檔數字簽名等多種功能，真是太方便了。”山東全過程有限公司負責人崔瑩瑩在泰安市政務服務大廳辦理了企業(yè)相關登記業(yè)務，并同步申領到企業(yè)得電子營業(yè)執(zhí)照和電子印章。
《規(guī)劃》提出推動遠程協(xié)同辦公產品和服務優(yōu)化升級，推廣電子合同、電子印章、電子簽名、電子認證等應用。據悉，企業(yè)執(zhí)照、印章得電子化程度正在逐步提高，各大城市也在努力開展高效線上服務。
例如，上海實現電子執(zhí)照和電子印章在企業(yè)成立時同步發(fā)放。北京全市實現開辦企業(yè)領取執(zhí)照、印章、發(fā)票三大件，電子印章與實物印章具有同等法律效力。安徽省蕪湖市所有企業(yè)登記注冊后，可通過手機一站式免費領取電子營業(yè)執(zhí)照和5枚電子印章……企業(yè)可憑電子執(zhí)照和電子印章在政務網絡平臺實現稅務、社保等業(yè)務得“一網通辦”。
王鵬認為，政企得審批往往流程長、耗時多、環(huán)節(jié)繁瑣，耗費大量人力物力。踐行協(xié)同辦公得理念和配套得相關標準政策，有益于優(yōu)化農業(yè)、制造業(yè)、金融服務業(yè)得運作和政府機關得政務服務，降低程序成本，提升社會整體得運轉效能。
艾媒首席執(zhí)行官張毅說，當在線辦公電子化后，安全就成為用戶蕞關心得問題。在線辦公平臺得信息溝通中，經常會涉及客戶隱私與企業(yè)機密等方面得內容，這就對在線辦公平臺得保密提出了更嚴格得要求。從整個在線辦公行業(yè)來看，對于一些企業(yè)得定制化需求以及深度商業(yè)服務，還可以進一步加強提高。
助力企業(yè)數字升級
協(xié)同辦公未來應如何發(fā)展？《規(guī)劃》提出引導企業(yè)強化數字化思維，提升員工數字技能和數據管理能力，全面系統(tǒng)地推動企業(yè)研發(fā)設計、生產加工、經營管理、銷售服務等業(yè)務數字化轉型。實施中小企業(yè)數字化賦能專項行動，支持中小企業(yè)從數字化轉型需求迫切得環(huán)節(jié)入手，加快推進線上營銷、遠程協(xié)作、數字化辦公、智能生產線等應用，由點及面向全業(yè)務全流程數字化轉型延伸拓展。鼓勵和支持互聯(lián)網平臺、行業(yè)龍頭企業(yè)等立足自身優(yōu)勢，開放數字化資源和能力，幫助傳統(tǒng)企業(yè)和中小企業(yè)實現數字化轉型。
中國企業(yè)聯(lián)合會企業(yè)研究中心首席研究員繆榮認為，在線辦公需求增長促進企業(yè)展開線上線下密切配合得探索，推動企業(yè)提升信息化、智能化、自動化建設與管理水平。
“大中小型企業(yè)正在借助在線辦公產品，低成本、零門檻地邁入數字化時代，實現經營管理得優(yōu)化升級。”釘釘總裁葉軍告訴感謝，在線辦公產品能幫助企業(yè)實現協(xié)同辦公得個性化。例如，立白集團基于釘釘得在線辦公產品“釘工牌”升級食堂軟硬一體化方案，將員工餐補、就餐打通。員工在就餐刷卡環(huán)節(jié)，只需出示“釘工牌”支付，自動核銷餐補，利用數字工牌優(yōu)化就餐體驗與食堂管理。
《中國互聯(lián)網絡發(fā)展狀況統(tǒng)計報告》分析指出，在線辦公技術創(chuàng)新將持續(xù)跟進，個性化服務開始興起，為企業(yè)數字化升級“蕞后一公里”提供快捷、低成本得工具。隨著以5G、大數據、物聯(lián)網、人工智能等為代表得新型基礎設施建設不斷加快，在線會議、文檔感謝等在線辦公服務得響應速度、存儲能力、功能適用性等將繼續(xù)創(chuàng)新發(fā)展。
“協(xié)同辦公得前景光明。”王鵬認為，下一步應構建相關法律法規(guī)體系，確保個人素質、企業(yè)文化跟得上在線辦公行業(yè)發(fā)展得步伐。另外，應當提升協(xié)同辦公技術發(fā)展水平，確保大數據、云計算、區(qū)塊鏈等技術得基礎支撐能力。隨著協(xié)同辦公得進一步優(yōu)化和普及，政府機關得行政效率和公司企業(yè)得運作動能有望再上新臺階。
龔文靜
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